Tipe-Tipe & Bentuk Organisasi

Tipe-Tipe & Bentuk Organisasi A. TIPE-TIPE ORGANISASI · LINE ORGANIZATION · LINE AND STAFF ORGANIZATION · FUNCTIONAL ORGANIZATION · COMMITTEE ORGANIZATION 1. LINE ORGANIZATION Tertua, paling sederhana Tugas perencanaan, pengendalian berada di satu orang, line authority langsung dari pimpinan kpd bawahan. Ciri line organization § Tujuan organisasi sederhana § Organisasinya kecil § Jumlah karyawan sedikit § Pimpinan dan karyawan saling mengenal & dpt berhubungan setiap hari § Hubungan pimpinan-karyawan bersifat langsung § Tingkat spesialisasi, alat yg diperlukan tidak begitu tingi tdk beraneka ragam Kebaikan & keburukan §Kesatuan pimpinan § Garis perintah § Proses pengambilan keputusan § Pengawasan § Tingkat solidaritas 2. LINE & STAFF ORGANIZATION Ciri : § Organisasi besar, kompleks § Jumlah karyawan banyak § Daerah kerja luas § Hubg kerja yg bersifat langsung tdk mungkin lagi § Pimpinan-karyawan bisa tidak saling mengenal § Spesialisasi beraneka ragam & digunakan scr optimal Terdapat 3 komponen utama : § Pimpinan (pengendali, pnanggung jawab, menetukan tuj, kebijaksanaan, keputusan) § Staf (pembantu pimp) : staf koordinasi (nasihat, pengawasan), staf teknik (pelayanan teknis) § Pelaksana : pelaksana tugas KEBAIKAN & KEBURUKAN § Ada pembagian tugas yg jelas § Potensi dapt dikembangkan optimal § Prinsip organizing dpt diterapkan § Pengambilan keptusan cepat, ahli § Koordinasi mudah, krn ada pembagian tugas § Moral anggota tinggi, krn sesuai keahlian 3. FUNCTIONAL ORGANIZATION Adalah organisasi yg disusun berdasarkan sifat & macam-macam fungsi yg hrs dilaksanakan Ciri : § Pembidangan tugas scr tegas & jelas dpt dibedakan § Dlm melaksanakn tgs tdk banyak memerlukan koordinasi trutama pd tingkat pelaksana bwhn krn bidang tugas sdh jelas. § Koordinasi ada pd tingkat pimpinan § Pembagian unit organisasi didsrkan spesialisasi tugas § Para direktur mempunyai wewenang komando thd unit yg ada dibawahnya, tidak perlu atas nama direktur utama Dpt terlihat pd perusahaan yg bidang tugasnya dpt digariskan scr tegas, mis : unit produksi, pemasaran, keuangan, dll KEBAIKAN & KEBURUKAN § pembidangan tugas jelas § spesialisasi dapt dikembangkan optimal § Solidaritas /moral dalam satu bidang tinggi § Koordinasi dalam satu bidang mudah § Koordinasi menyeluruh terjadi pd tingkat pimpinan 4. COMMITTEE ORGANIZATION Umumnya dibentuk dalam waktu yg terbatas untuk melaksanakan tugas-tugas. Ciri : § Tugas tertentu, jangka waktu terbatas § Seluruh unsur pimp duduk dlm panitia (ketua/anggota) § Kepemimpinan kolektif, tanggungjwb kolektif § Semua anggota pimp mempunyai hak, wewenang, tggjwb yg sama § Pelaksana dikelompokkan menurut bidang tugas ttt yg hrs dilaksanakan dlm bentuk tugas KEBAIKAN & KEBURUKAN § Keputusan diambil scr tepat krn dibicarakan scr kolektif § Kemungkinan tindkan diktatoris kecil § Kerja sama dikalangan pelaksanan muda B. BENTUK-BENTUK ORGANISASI a. Bentuk Organisasi Garis b. Bentuk Organisasi Fungsional c. Bentuk Organisasi Garis dan Staf d. Bentuk Organisasi fungsional dan Staf 1. Organisasi Garis Oleh Henry Fayol (Paris) Bentuk organisasi yang paling sederhana dan paling tua, digunakan di kalangan militer dengan jumlah karyawan yang masih sedikit dan saling kenal, dan spesialisasi kerja yang belum begitu tinggi. Kelebihan a. kesatuan komando baik karena pimpinan berada di atas satu tangan b. proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat. c. Solidaritas karyawan tinggi karena saling kenal. Kekurangan a. jika sang pemimpin tidak mampu maka akan mudah jatuh b. ada kecendrungan bertindak otokratis c. kesempatan berkembang terbatas 2. Organisasi Fungsional Oleh F.W. Taylor. Pimpinan-pimpinan yang ada tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan mempunyai wewenang memberik komando sepanjang ada hubungannya dengan fungsi atasan tersebut. Kebaikan a. Pembagian tugas jelas b. Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan digunakan dengan maksimal c. Digunakan tenaga ahli dalam berbagai bidang sesuai dengan fungsi-fungsinya. Keburukan a. Spesialilsasi menyebabkan susah “tour of duty” b. Karyawan mementingkan bidangnya sehingga sukar melaksanakan koordinasi. 3. Organisasi Garis dan Staf Oleh Harrington Emerson Biasanya digunakan oleh organisasi besar dengan daerah kerja yang luas dengan bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit. Memiliki satu atau lebih tenaga staf tenaga ahli yang memberi saran atau nasihat. Kebaikan a. Dapat digunakan oleh tenaga organisasi sebesar apapun dan sekompleks apa pun. b. Keputusan yang matang dan sehat dapat diperoleh karena adanya tenaga ahli. c. Dapat mewujudkan “The right man in the right place”. Keburukan a. Solidaritas sukar diwujudkan karena tidak saling kenal b. Koordinasi kadang sukar diterapkan karena terlalu luasnya organisasi 4. Organisasi Staf dan Fungsional Merupakan kombinasi organisasi staf dan funsional, memiliki kekurangan dan kelebihan seperti halnya organisasi staf dan fungsional. C. PRINSIP ORGANISASI a. Perumusan Tujuan dengan Jelas - Sebagai pedoman kearah mana organisasi akan dibawa - Landasan bagi organisasi yang bersangkutan - Menentukan macam aktifitas yang akan dilakukan - Menentukan program prosedur, KISS ME (Koordinasi, Integrasi,Simplikasi, Sinkronisasi, dan Mekanisasi) b. Pembagian Kerja c. Delegasi Kekuasaan d. Rentang Kekuasaan e. Tingkat-tingkat Pengawasan f. Kesatuan Perintah dan Tanggung jawab